Datenschutzerklärung
Stifti wird vor allem von Jugendlichen benutzt. Darum sammeln wir so wenig Daten wie möglich, verkaufen keine Daten und zeigen keine Werbung. Hier steht, welche Daten wir bearbeiten, wozu und wie lange. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Verantwortlich
Krauss Software, Inhaber Samuel Krauss, Im Ländli 18, 6315 Oberägeri, Schweiz. Fragen zum Datenschutz: legal@stifti.ch.
Das Wichtigste in Kürze
- Ohne Konto kannst du Lehrstellen suchen und lesen. Dabei speichern wir keine Daten über dich. Deine Merkliste liegt dann nur in deinem Browser.
- Wir verwenden keine Werbe-Cookies, keine Analyse-Werkzeuge und keine Tracker.
- Zeugnisse, Dossiers und andere Unterlagen im Datenspeicher werden in deinem Browser verschlüsselt. Wir können sie nicht lesen.
- Du kannst jederzeit Auskunft verlangen, Daten berichtigen oder löschen lassen.
Besuch der Website
Wenn du stifti.ch besuchst, verarbeitet unser Server technisch nötige Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Wir werten diese Angaben nicht aus und bilden keine Profile. Die IP-Adresse halten wir nur kurz im Arbeitsspeicher, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu bremsen. In unsere Logs schreiben wir sie nicht.
Alle Seiten von Stifti (stifti.ch, portal.stifti.ch, legal.stifti.ch und cdn.stifti.ch) laufen direkt zu unserem eigenen Server in Frankfurt. Dazwischen liest niemand mit.
Wählst du eine Sprache, merken wir sie uns in einem Cookie namens «sprache» für ein Jahr. Es enthält nur den Sprachcode.
Konto und Anmeldung
Für das Konto meldest du dich über den Anmeldedienst EAuth an. EAuth schickt uns eine feste Kennung, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Mehr bekommen wir nicht, insbesondere kein Passwort.
Wir speichern:
- Kennung, Name und E-Mail-Adresse von EAuth
- die Rollen, die du wählst (zum Beispiel Suchende oder Betrieb)
- deine Spracheinstellung
- wann du dein Konto erstellt und dich zuletzt angemeldet hast
Für die Anmeldung setzen wir zwei technisch nötige Cookies: «__Host-stifti» hält dich angemeldet, «__Host-stifti-anmeldung» schützt den Anmeldevorgang und gilt höchstens 10 Minuten. In unserer Datenbank liegt nur ein Fingerabdruck (Hashwert) des Cookies, nicht der Wert selbst. Eine Sitzung endet nach 30 Tagen ohne Nutzung, spätestens nach 90 Tagen.
Löschst du dein Konto bei EAuth oder trennst du die Verbindung zu Stifti, meldet uns EAuth das, und wir beenden deine Sitzungen beziehungsweise löschen dein Konto.
Datenspeicher und Dossier
Dateien, Lebenslauf und Motivationsschreiben im Datenspeicher werden in deinem Browser verschlüsselt, bevor sie an uns gehen (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung). Auch Dateinamen sind verschlüsselt. Den Schlüssel haben nur du und die Betriebe, denen du Unterlagen schickst. Wir können die Inhalte nicht lesen, auch nicht auf behördliche Anordnung.
Nicht verschlüsselt sind Angaben, die wir für den Betrieb brauchen: wie viele Dateien du hast, wie gross sie sind, wann du sie hochgeladen hast und mit wem du sie geteilt hast.
Damit du den Speicher auf dem Gerät nicht jedes Mal entsperren musst, legt dein Browser den Schlüssel lokal ab (IndexedDB). Beim Abmelden wird er entfernt, ausser du hast keinen Wiederherstellungscode, weil du sonst deine Dateien verlieren würdest.
Wenn du einen Wiederherstellungscode einrichtest, speichern wir deinen Schlüssel verschlüsselt mit diesem Code. Den Code selbst kennen wir nicht.
Bewerbungen und Schnupperlehren
Wenn du dich bewirbst, sieht der Betrieb deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Stelle und das Datum. Dein Dossier, dein Brief und die gewählten Dateien sind für den Betrieb verschlüsselt, nur sein Team kann sie öffnen. Antwortet der Betrieb, schicken wir dir seine Nachricht per Mail. Das Team des Betriebs kann sich zu deiner Bewerbung interne Notizen machen. Diese siehst du nicht. Sie werden zusammen mit den Unterlagen gelöscht.
Anfragen für Schnupperlehren sind kurze Nachrichten ohne Dokumente. Sie sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt, damit der Betrieb sie direkt lesen kann.
Betriebe
Für Betriebe speichern wir die Angaben zum Betrieb (Name, Adresse, UID, Kontakt), die Mitglieder des Teams mit ihrer Rolle, Lehrstellen, Fotos und interne Notizen unseres Teams zur Prüfung. Bei Fotos entfernen wir alle Metadaten wie Standort und Kamera, bevor sie gespeichert werden.
E-Mails
Wir schicken E-Mails nur, wenn es nötig ist, zum Beispiel wenn ein Betrieb auf deine Bewerbung antwortet, ein Betrieb freigeschaltet wurde, jemand ins Team eingeladen wird oder Bewerbungen beim Betrieb noch unbeantwortet sind. Für den Versand nutzen wir den Dienst EMX. Nach dem Versand löschen wir den Inhalt der Mail aus unserer Warteschlange.
Meldungen
Wenn du eine Lehrstelle meldest, speichern wir Grund, Text und, falls du sie angibst, deine E-Mail-Adresse, um dir antworten zu können. Gegen Missbrauch speichern wir statt deiner IP-Adresse einen Hashwert, dessen Schlüssel jeden Tag wechselt. Daraus lässt sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen.
Protokoll
Änderungen, die unser Team oder Betriebe vornehmen (zum Beispiel eine Freischaltung oder eine gesperrte Lehrstelle), halten wir in einem Protokoll fest. So können wir nachvollziehen, wer was getan hat. Einträge werden nach zwei Jahren gelöscht.
Wo die Daten liegen
Unsere Server stehen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland. Deutschland hat nach Einschätzung des Bundesrats einen angemessenen Datenschutz.
Wir arbeiten mit diesen Dienstleistern:
- EAuth: Anmeldung
- EMX: Versand von E-Mails
- Tavuru (tavuru.com), Deutschland: Server im Rechenzentrum in Frankfurt am Main
- Cloudflare, Inc., USA: verwaltet nur die Einträge unserer Domain (DNS). Deine Besuche auf unseren Seiten laufen nicht über Cloudflare.
Wie lange wir Daten speichern
- Konto: bis du es löschst oder es bei EAuth gelöscht wird
- Sitzungen: höchstens 90 Tage
- Begonnene Anmeldungen: höchstens 10 Minuten
- Datenspeicher und Dossier: bis du die Dateien oder dein Konto löschst
- Bewerbungsunterlagen beim Betrieb: sechs Monate nach einer Absage oder deinem Rückzug, zwölf Monate nach einer Zusage. Danach löschen wir das Paket, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und die Notizen des Betriebs, und der Betrieb hat keinen Zugang mehr. Dass es die Bewerbung gab, zählt bis zu 365 Tage für die Antwortquote. Nach zwei Jahren löschen wir auch diesen Eintrag.
- Anfragen für Schnupperlehren: zwölf Monate
- Inhalt von E-Mails: bis zum Versand
- Meldungen: zwei Jahre, nachdem wir sie erledigt haben
- Protokoll: zwei Jahre
Jugendliche
Stifti richtet sich an Jugendliche ab etwa 13 Jahren. Wer urteilsfähig ist, kann selbst in die Bearbeitung seiner Daten einwilligen. Eltern können sich jederzeit an uns wenden.
Deine Rechte
Du kannst jederzeit:
- Auskunft verlangen, welche Daten wir über dich haben
- falsche Daten berichtigen lassen
- deine Daten löschen lassen
- deine Daten in einem gängigen Format bekommen
Deine Daten herunterladen und dein Konto löschen kannst du selbst, in deinem Konto unter «Einstellungen». Für alles andere schreib an legal@stifti.ch. Bist du mit unserer Antwort nicht zufrieden, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Änderungen
Ändert sich etwas an dieser Erklärung, passen wir sie hier an. Das Datum oben zeigt den Stand.